占位不占盘
看得见取不回
Microsoft OneDrive 云端存储
产品概览
OneDrive下载:占位文件不占本地空间,双击才取回
双击取回
用到才下载
释放空间
右键即可
始终保留
按目录设
占位文件在断网时打不开,出门前把要用的先取回。
状态图标分仅云端、本地可用与始终保留,扫一眼就知道哪些占了盘。
核心能力
核心功能
文件留在云端只占一个位置,用到哪份取哪份。
占位文件当索引
云端目录里的文件先以占位形式出现，文件名、大小与修改时间都看得见，内容留在云端，本机只留一条记录。
用到哪份取哪份
双击占位才把内容取回来，一次只取这一份；取回后状态图标从仅云端变成本地可用。
右键释放空间
不常用的文件右键释放空间，内容回云端，占位留下，下次要用再取。
按目录决定保留
常驻的目录设成始终保留，临时查阅的目录设成仅云端，两种状态可以按目录混着用。
小容量机器也能用
整套资料留在云端，笔记本上只取在做的几份，盘不会再被资料塞满。
断网前先取回
占位在断网时打不开，出门前把要用的文件取回本地，或事先设成始终保留。
按需机制
按需机制
占位是文件系统里的一条记录,取回时才下载实体。
| 本地状况 | 怎么做 | 结果 |
|---|---|---|
| 盘快满了 | 目录设仅云端 | 占位保留，内容回云端 |
| 某份文件常用 | 设始终保留 | 打开即用不必等 |
| 临时腾位置 | 右键释放空间 | 占位还在 |
| 只看不常用 | 保持仅云端 | 双击临时取回 |
| 出门要离线用 | 提前取回 | 断网也能打开 |
| 不确定占了多少 | 看状态图标 | 区分三种状态 |
版本与历史
释放空间之后占位还在,双击又能取回。
三种状态可分辨
仅云端、本地可用与始终保留在图标上区分得清。
取回是单份的
双击只取这一份，不会连带整个目录。
释放不动云端
释放空间只删本地副本，云端原件保留。
断网有提醒
占位在无网络时打不开，界面会给提示。
按需文件、Office 同编、版本历史、共享链接与个人保管库共用一份云端目录，切换入口时不重建索引。取包与安装的顺序建议不要颠倒：先把文件取全，再谈组件勾选与文件关联，中途出问题也容易定位。
适用场景
适用场景
笔记本容量紧张、资料又都在云端时最合适。
小容量笔记本
整套资料设仅云端,用哪份取哪份。
项目目录常驻
在做的项目设始终保留,打开即用。
临时腾空间
右键释放空间,占位还在。
出门前取回
断网时占位打不开,先取要用的。
以上场景按常见使用需求整理，同一套界面在不同团队里的用法会有差别。
权限与共享
权限与共享
按需文件需要 Windows 或 macOS 客户端,网页端没有这一层。
按需文件支持
占位占用仅一条记录
释放空间右键操作
始终保留按目录设置
取回方式双击单份取回
断网可用仅已取回文件
版本历史可回退
支持平台Windows / macOS / 网页
共享权限仅查看 / 可编辑
取用
使用步骤
本地不占空间,点开才把文件取回来
- 1
装完先定范围
登录后把要常驻的目录设成始终保留，其余保持仅云端。
- 2
按需取回
双击占位取回内容，用完不必立刻释放，按习惯决定。
- 3
定期释放
隔一段时间按大小排序，把不再用的目录右键释放。
- 4
出门前检查
离线使用前把要用的文件取回，确认状态图标已变成本地可用。
首次打开若提示需要授权或登录，按界面提示走完一次即可，后续启动不会再重复。
常见问题
常见问题
常见问题按使用与安装两组分别作答,遇到没写到的情形以官方说明为准。
OneDrive 能在哪些系统上用
Windows、macOS 与两个手机系统都有客户端,网页端也能直接浏览与编辑;按需文件这一层需要 Windows 或 macOS 客户端。
文件到底存在哪里
原件存在云端,本机保存的是占位或已取回的副本;占位只在本地留一条记录,不占实际空间。
共享链接和文件夹成员有什么区别
链接是给不知道账号的人用的,权限只有仅查看或可编辑;文件夹成员是按账号加入,能长期看到目录里的内容。
删掉的文件还能找回来吗
删除的文件进回收站,保留期内可以还原;清空回收站之后无法恢复,跨设备登录同一账号也能看到同一个回收站。
占位文件为什么打不开
断网时占位打不开,因为内容还在云端;出门前把要用的文件先取回本地,或直接设成始终保留。
几个人同时改一份表格会怎样
各自改不同的单元格或段落时改动互不影响,保存后是同一份文件;同一处同时改则保留最后一个保存的结果,历史版本里还能找到前一版。
换设备以后文件会丢吗
不会,文件在云端,换设备登录同一账号就能看到;本机的占位会重新生成,已取回的内容按需再取。